Clermont Auvergne Métropole, un territoire dynamique et attractif dans un cadre naturel exceptionnel. Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, notre métropole rassemble 21 communes et 300 000 habitants. Avec l'engagement de nos 2 300 agents, nous relevons les défis de demain et renforçons notre rôle de locomotive territoriale. Rejoignez-nous dans l'une des régions les plus dynamiques de France.
La direction de l'urbanisme, mutualisée entre Clermont Auvergne Métropole et la Ville de Clermont-Ferrand compte un peu plus d'une quarantaine d'agents, répartis au sein de trois services : le service Études et programmation urbaine, le service Stratégie foncière et le service Autorisation du droit des sols. Parmi les missions réalisées par la direction de l'urbanisme figure le suivi des opérations immobilières privées via une mission d'architecte-conseil, exercée depuis 2017 pour le compte de la Ville de Clermont-Ferrand afin d'accompagner les porteurs de projets dans la qualité architecturale et l'insertion urbaine de leurs opérations et de mieux partager avec eux les orientations et enjeux de la collectivité. Avec l'approbation du Plan local d'urbanisme intercommunal (PLUi), cette mission est étendue, à compter de la rentrée 2026, au profit des 21 communes de Clermont Auvergne Métropole, afin de les épauler dans leur dialogue avec les porteurs de projet et dans la mise en œuvre des orientations en matière d'aménagement urbain et d'urbanisme.
La direction de l'urbanisme conduit cette mission en s'appuyant actuellement sur une cheffe de projet en lien avec l'architecte-conseil. Dans la mesure où cet accompagnement devient métropolitain, il est nécessaire de renforcer les moyens humains par la création d'un poste chargé de l'appui administratif et de la coordination entre la direction de l'urbanisme, les services métropolitains et ceux des communes ainsi que les deux architectes-conseils de la Métropole. Le poste assurera également une mission auprès du service commun d'instruction du droit des sols pour fluidifier la suivi des dossiers de l'examen en commission au temps de l'instruction et apportera un premier niveau de renseignement aux pétitionnaires.
Missions :
Gestion administrative de la commission d'architecture métropolitaine
Organisation des commissions en lien avec les communes, les directions métropolitaines et communales
Secrétariat téléphonique pour prise de RDV dans les agendas des architectes-conseil sur les créneaux de permanence
Gestion des mails des boites « archi-conseil », relayer, prioriser les demandes mail ou téléphoniques
Appui à la gestion des dossiers : remplir et animer le tableau de suivi et fiches de suivi des dossiers
Rédaction des CR des instances, de courriers, appui à la rédaction des ordres du jour, des bilans et notes à destination des élus
Assurer les liens, échanges avec les pétitionnaires, les communes
Répondre ou relayer les demandes d’informations des pétitionnaires dans le cadre de l’instruction ou de l’accompagnement de leur projet
Transmission des informations (invitation aux instances, info du tableau de suivi, CR) aux communes et directions techniques sur les projets suivis par l’architecte-conseil
Transmission des informations (invitation aux instances, info du tableau de suivi, CR) aux pétitionnaires
Réaliser un travail d’articulation au sein des services de la DU
Assurer le lien avec le service ADS pour la bonne prise en compte des avis archi-conseil au moment de l’instruction
Appuyer le service ADS dans ces relations avec les pétitionnaires (prise de RDV, ODJ des réunions avec l’archi-conseil de secteur, etc)
Assurer le renseignement des pétitionnaires en premier niveau avant mise en contact éventuel avec l’instructeur.
Recenser et alimenter la cellule PLUi sur les problématiques liées à l’application de ce document rencontrés lors des échanges avec les pétitionnaires
Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP 340 euros brut + Prime annuelle de 1019 euros brut versée en 2 fois (sous conditions d'ancienneté)
Cadre d'emploi : Adjoint administratif - catégorie C
Temps complet : 1607h/an soit 37h40/semaine + 15 RTT
Télétravail possible de 1 jour/semaine, sous réserve de nécessité de service
Horaires du lundi au vendredi. Plages variables : 7h30 - 19h30 avec plages fixes 9h-12h et 14h-16h.
sur la même ligne les particularités (travail le weekend, déplacements, ...) : déplacements ponctuels en commune
Astreintes : non
Lieu de travail : Parvis
Profil recherché :
Nous recherchons une personne dynamique et organisée, en maîtrise des différents outils bureautiques et logiciels métiers pour mener à bien les missions de coordination administrative et de gestion et suivi des dossiers examinés. Il est attendu des connaissances en matière d'urbanisme opérationnel et/ou règlementaire pour mieux appréhender les échanges qu'elle sera amenée à restituer, ce qui suppose également des compétences de synthèse et rédactionnelles importantes. Les contacts étant nombreux en interne à la collectivité comme vis-à-vis de l'extérieur, un tempérament calme, une aisance relationnelle et une capacité à gérer la pression est souhaitable.
Savoir :
Formation souhaitée en urbanisme, droit des sols
Connaissance du fonctionnement des collectivités
Expérience souhaitée sur un poste similaire (administratif, coordination) idéalement au sein d'une collectivité
Permis B
Savoir-faire :
Rédaction et mise en forme de documents
Gérer des agendas, organisation de réunions
Méthode de prises de notes en réunion
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (SIG, Outlook)
Savoir-être :
Pédagogie
Bon relationnel
Calme / gestion de la pression
Autonomie / rigueur
Travail d’équipe
Carte titres-restaurant : valeur 10,50 € dont 60% pris en charge
Mutuelle labellisée : participation jusqu’à 30 €/mois pour une mutuelle
Prévoyance : contrat de groupe obligatoire avec participation de 30 €/mois
Forfait mobilité durable jusqu'à 300€
Abonnement de transports en commun remboursé à 75 %
Comité des œuvres sociales (COS)
Compte épargne-temps (CET)
Date limite de réception des candidatures fixée au 28/08/2026 (CV + lettre de motivation obligatoires)
Les entretiens de recrutement se dérouleront sur la période 21 septembre au 2 octobre (info en quinzaine)
Recrutement par voie statutaire, à défaut par voie contractuelle.
La Métropole s'engage à garantir l'égalité de traitement de tous les candidats.