Assistant(e) administratif(ive) (H/F) - COSACAM

Localisation

63000 Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes

Partagez cette offre

A propos de nous

Clermont Auvergne Métropole est un territoire dynamique et attractif, au cœur d’un cadre naturel exceptionnel. Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, notre métropole rassemble 21 communes et 300 000 habitants. Grâce à l’engagement de nos 2 300 agents, nous relevons les défis de demain et affirmons notre rôle de locomotive territoriale. Rejoignez-nous dans l'une des régions les plus dynamiques de France.

Le contexte :

Le Comité des Œuvres Sociales des Agents de Clermont Auvergne Métropole (COSACAM) est une association loi 1901 qui propose des prestations (billetterie, prestations d'aide et remboursements, locations de vacances, catalogue de partenaires, sorties et voyages...) à destination de ses 1884 adhérents.
Rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice des relations humaines, vous travaillez quotidiennement en étroite collaboration avec la Présidente et les élus du COSACAM. Au sein de l'équipe composée de deux agents, vous assurerez l'accueil du public, le secrétariat et participerez à la gestion comptable de l'association.

Descriptif du poste

Vos activités :


Accueil du public :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique interne et/ou externe.

  • Participer ponctuellement aux manifestations ou sorties.

  • Recueillir l’information auprès des prestataires et en assurer la communication.

  • Rendre compte de l’activité aux élus de l’association.

Gestion comptable :

  • Assurer la saisie et le suivi comptable des activités.

  • Mettre en place des outils de suivi financier en collaboration avec les trésoriers(ères).

  • Participer à la clôture des bilans financiers avec l’expert comptable.

  • Gérer les dépenses et recettes avec les trésoriers(ères).

Secrétariat :

  • Mettre en œuvre les prestations récurrentes ou exceptionnelles.

  • Assister les élus dans l’élaboration des activités.

  • Aider à la préparation des réunions de bureau et rédiger les comptes-rendus.

  • Assurer la gestion des inscriptions et de la billetterie.

  • Assurer le suivi administratif des évènements organisés par l’association.

Les conditions d'emploi :


  • Particularités : disponibilité requise en soirée et/ou le week-end lors des événements + déplacements en véhicule de service pour assurer les permanences extérieures

  • Permis B exigé

  • Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP (340 euros brut/mois) + Prime annuelle de 1019 euros brut versée en 2 fois (sous conditions d'ancienneté)

  • Cadre d'emploi : Adjoint administratif - Catégorie C

  • Temps complet : 1607h/an soit 37h40/semaine (15 RTT)

  • Lieu de travail : 64 avenue de l'Union Soviétique, Clermont-Ferrand

  • Parking voiture et vélo, Bus, Gare

Profil recherché

Rejoignez-nous si :

Vous connaissez le fonctionnement d’une association et les règles de la comptabilité.

A l'aise avec les outils informatique et numérique, vous vous adaptez facilement à l'utilisation de logiciels et disposez de compétences rédactionnelles. Autonome, vous êtes capable de prioriser afin de respecter les délais.

Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et êtes doté(e) d'un solide esprit d'équipe qui vous permet notamment de travailler de façon transversale.

Vos avantages :

  • Titres-restaurant : valeur 10,50 € dont 60% pris en charge

  • Mutuelle labellisée : participation jusqu’à 30 €/mois pour une mutuelle

  • Forfait mobilité durable jusqu'à 300€

  • Participation abonnement de transports en commun à hauteur de 75%

  • Comité des œuvres sociales offrant de nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes partenaires...)

  • Compte épargne-temps (CET)

Date limite de réception des candidatures fixée au 25/10/2026

(CV + lettre de motivation obligatoires) - Recrutement par voie statutaire uniquement

La Métropole s'engage à garantir l'égalité de traitement de tous les candidats.

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

Prénom *
Nom *
Email *
Téléphone
CV *
Maximum file size: 20 Mo
Lettre de motivation *
Maximum file size: 20 Mo
Message complémentaire