Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble 21 communes et 300 000 habitants. Territoire vivant et dynamique, au sein d’un cadre naturel exceptionnel, notre Métropole foisonne de projets et déborde d’énergie. Clermont Auvergne Métropole entend renforcer son rôle de locomotive pour le développement de l’Auvergne, dans la seconde région la plus dynamique de France. Pour relever les défis de demain, nous nous appuyons sur l’engagement de nos 2 300 agents et nous recherchons régulièrement de nouvelles compétences.
Au sein de la direction des actions juridiques et des achats, le service administration générale est organisé en trois pôles (assemblées, accueil/courrier et moyens des services). Le pôles moyens des services, relatif aux moyens généraux et logistiques assure le suivi des marchés en cours (fournitures administratives, mobilier, copieurs...) et se charge aussi des achats de petits équipements et de fournitures d'entretien. Il a aussi en charge la gestion de la copropriété "Le parvis de la gare", siège de la Métropole.
Sous la supervision du responsable du pôle moyens des services, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et logistique. Vous effectuerez aussi des missions transversales.
Gestion budgétaire et administrative :
Assurer la gestion budgétaire, suivre et mettre à jour les tableaux de bords et indicateurs.
Faire établir des devis, effectuer les bons de commande et gérer la mise en paiement des factures.
Participer à la programmation, au suivi de l'exécution et au contrôle des marchés.
Assurer la gestion administrative de la copropriété du bâtiment "Parvis" (siège de la Métropole).
Gestion logistique :
Réaliser les inventaires de matériaux, organiser la répartition et suivre le renouvellement.
Planifier l'entretien des matériels et organiser les dépannages en lien avec les parties prenantes.
Accompagner les prestataires externes.
Veiller au bon réapprovisionnement du petit matériel du bâtiment (salle de réunion, signalétique, stock...).
Missions transversales :
Assurer un rôle de référent(e) auprès des services afin de les conseiller.
Répondre aux demandes d'informations des interlocuteurs internes et externes.
Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP 340 euros brut + Prime annuelle de 1019 euros brut versée en 2 fois (sous conditions d'ancienneté)
Cadre d'emploi : adjoint administratif territorial - Catégorie C
Temps complet : 1607h/an soit 37h40/semaine + 15 RTT
Télétravail possible de 1 à 2 jours/semaine, sous réserve de nécessité de service
Horaires du lundi au vendredi :
plages variables : 7h30 / 19h30 avec plages fixes 9h-12h et 14h-16h.
Lieu de travail : Hôtel métropolitain - avenue de l'Union SoviétIque - Clermont-Ferrand
Parking voiture et vélo, Bus, Gare
Vous connaissez les règles de gestion budgétaire publique et maîtrisez les outils bureautiques, notamment les tableurs. Une connaissance des logiciels métiers CIRIL Finances, GLPI serait appréciée.
Vous savez gérer des données pour optimiser la gestion des ressources et la logistique.
Autonome et réactif, vous êtes capable de prioriser et de respecter les délais.
Doté(e) de l'esprit d'équipe, vous avez le sens de l'écoute et savez faire preuve de pédagogie.
Carte titres-restaurants 10,50 euros pris en charge à 60% (max 220 titres/an)
Participation mutuelle labellisée (30 euros/mois max)
Participation prévoyance (30 euros/mois max)
Forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros
Remboursement transports en commun à 75%
Comité des œuvres sociales avec diverses prestations
Compte épargne-temps (CET)
Plan de formation ambitieux
Plan d'accompagnement managérial
Service de conciergerie sur plusieurs sites
Collectivité labellisée climat air énergie
Sites de travail labellisés pro vélo (médaille d’argent 2024)
Date limite de réception des candidatures : 20/08/2025 (CV + lettre de motivation obligatoires)
Recrutement par voie statutaire
La Métropole s'engage à garantir l'égalité de traitement de tous les candidats.