Clermont Auvergne Métropole, un territoire dynamique et attractif dans un cadre naturel exceptionnel. Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, notre métropole rassemble 21 communes et 300 000 habitants. Avec l'engagement de nos 2 300 agents, nous relevons les défis de demain et renforçons notre rôle de locomotive territoriale. Rejoignez-nous dans l'une des régions les plus dynamiques de France.
Au sein de la Direction de l'Ingénierie de l'Aménagement et de la Mobilité, vous interviendrez dans le cadre du Service Administratif et financier composé de 10 personnes afin d'apporter une assistance administrative polyvalente auprès des services techniques de la Direction et de votre Cheffe de service.
Missions :
Gestion administrative :
Assurer la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant : réception, tri, enregistrement et distribution.
Rédiger et mettre en forme différents documents administratifs : notes, comptes rendus, courriers, etc.
Assurer le classement, la mise à jour et l’archivage des documents, dans le respect des procédures internes.
Vous apporterez également un soutien administratif polyvalent aux agents des services techniques.
Accueil téléphonique :
Identifier et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
Appui à la cheffe de service en coordination avec l’assistante de direction :
Gérer et coordonner son agenda et ses rendez-vous.
Organiser les réunions internes et externes : planification, réservation de salles et préparation des documents nécessaires.
Réaliser des recherches et collecter les informations nécessaires à la préparation de dossiers ou à la réalisation de ses missions.
Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP 340 euros brut + Prime annuelle de 1019 euros brut versée en 2 fois (sous conditions d'ancienneté)
Cadre d'emploi : adjoint administratif - Catégorie C
Temps complet : 1607h/an soit 37h40/semaine + 15 RTT
Télétravail possible de 1 à 2 jours/semaine, sous réserve de nécessité de service
Horaires du lundi au vendredi. Plages variables : 7h30 - 19h30 avec plages fixes 9h-12h et 14h-16h
Lieu de travail : 97 avenue du Limousin - 63000 Clermont-Ferrand
Vous aimez le travail en équipe et vous investir au sein d'un collectif. Vous avez à cœur de bien faire et vous appréciez d'être reconnu(e) comme une personne ressource.
Vous êtes autonome et volontaire, vous savez faire preuve de rigueur et de discrétion, vous savez échanger avec vos interlocuteurs en faisant preuve de diplomatie.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et savez rapidement vous adapter à de nouveaux logiciels métier.
Vous maîtrisez Libre office, Post Office et Webdélib.
Carte titres-restaurant : valeur 10,50 € dont 60% pris en charge
Mutuelle labellisée : participation jusqu’à 30 €/mois
Prévoyance : contrat de groupe obligatoire avec participation de 30 €/mois
Forfait mobilité durable jusqu'à 300€
Abonnement de transports en commun remboursé à 75 %
Comité des œuvres sociales (COS)
Compte épargne-temps (CET)
Date limite de réception des candidatures fixée au 31/10/2026 (CV + lettre de motivation obligatoires)
Recrutement par voie statutaire
La Métropole s'engage à garantir l'égalité de traitement de tous les candidats.